GOOGLE DRIVE
Es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos
los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive
para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones,
música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu
navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de
alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas
instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE USARLO?
1. Guarda cualquier archivo
En Drive puedes guardar en forma segura cualquier tipo de
archivo como fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos documentos
de texto, presentaciones, hojas de cálculo, etc. El espacio que te brinda esta
herramienta es de 15GB de almacenamiento gratuito y te permite crear carpetas y
subcarpetas para tener un mejor orden de tus archivos.
2. Accede, crea y edita
Puedes acceder a tus archivos de Drive desde cualquier
dispositivo, ya sea una computadora, laptop, Tablet o Smartphone. A donde
vayas, tus archivos irán contigo. Además, esta herramienta te permite
crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios
sin necesidad de programas instalados. También puedes editar tu foto de
perfil, diseña un jardín o crea un mapa conceptual, entre muchas otras tareas. Con
más de 100 aplicaciones para Drive, puedes aprovechar mejor tu contenido. Para
probarlas, instala una de las aplicaciones de la colección de Drive en Chrome
Web Store.
3. Comparte tus archivos
Con Drive ya no necesitas enviar correos adjuntando el
archivo para que tus colaboradores lo revisen y modifiquen (y tenerlo que
recibir de vuelta). Solo basta seleccionar el documento o carpeta y
configurarlos para que no solo lo vean sino puedan editarlos, incluso
puedes ver estos cambios en tiempo real, chatear con los participantes y hacer
comentarios.
4. Encuestas y formularios
Si tienes una encuesta estudiantil o estás realizando una
investigación de mercado, con los Formularios de Google podrás crear sondeos
virtuales y las respuestas se almacenarán automáticamente a través de una hoja
de cálculo y puedes generar gráficas. Esta plataforma también permite
crear rápidamente una lista para confirmar la participación de invitados a un
evento o incluso un examen sorpresa para los alumnos. Solo hace falta
compartir por correo el enlace o dirección de formulario.
5. Llega aún más lejos
Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos
en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y
estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF. Además,
con la herramienta de Google, todos tus archivos estarán sincronizados, así los
creas desde tu celular o laptop, por ejemplo, y disponer de ellos sin conexión
para poder verlos cuando el teléfono o la Tablet se queden sin servicio, como
en un avión o en un edificio con mala cobertura.
¿CUALES SON SUS PRINCIPALES DESVENTAJAS?
1. Las personas pueden ver las páginas que
utilizas.
2. El usuario no es seguro si no creas una
buena contraseña para protegerlo.
3. Si el documento tienen varios editores o
colaboradores pudiera ser eliminado por uno de ellos.
4. Es poco complicado el
entendimiento del programa porque tiene muchas funciones.
5. Es obligatorio el uso de Internet.
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