FORMATO CONDICIONAL EXCEL
Podemos decir que Excel es una herramienta para
poder hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo.
Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para
realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las
hojas de cálculo contienen múltiples celdas en las que podremos insertar datos
numéricos, texto, alfanuméricos además de fórmulas. De una manera rápida, con
la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones aritméticas con una gran
cantidad de datos hasta cientos de miles. Excel es indiscutiblemente, la
aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad de las empresas.
¿Para qué sirve Excel?
Para que una empresa funcione correctamente es importante
que lleve sus datos al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe
estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para
facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar este tipo de
tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.
Es importante conocer la evolución de la empresa, con
gráficas, analizar los datos, así como conocer la cartera de clientes que posee
y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la
empresa, mejor será su funcionamiento y su control.
El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al
mundo laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos.
Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración o bien para
poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.
El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el
trabajo además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa o negocio.
Si deseas ampliar conocimientos en este campo, si quieres
aprender a hacer presupuestos, nóminas, liquidaciones de trabajadores con la
hoja de cálculo, no dejes de hacer este curso. Te habilitará para ampliar tus
conocimientos en este sector, tanto a nivel individual como empresarial.
1. PEGADO ESPECIAL
Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando
copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de
copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial
y seleccionar los valores que se quieren copiar.
Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede
usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.
2. INSERTAR VARIAS FILAS
Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el
número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en
el botón derecho del mouse. También se puede usar el comando
"Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes
las filas a añadir.
3. RELLENO RÁPIDO
Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma
rápida y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso".
Para activarlo se elige "Relleno Rápido" en
la pestaña de "Datos, o se puede pulsar Ctrl+E. Si no aparece, Microsoft
recomienda probar en "Avanzado" y "Relleno Rápido
Automático".
4. ÍNDICE Y COINCIDIR
Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se
unen ambas funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes
hojas de cálculo.
5. SUMA RÁPIDA
Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede
generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.
Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift
+ "=" se realiza la "autosuma".
6. CTRL Z / CTRL Y
No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores.
También se puede lograr con el comando Ctrl + Y.
Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con
Ctrl + Z.
7. ELIMINAR DUPLICADOS
Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de
datos, la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en
una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en
la tabla y no se pierden los datos en caso de error.
Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la
pestaña de "Datos" y haciendo clic en "Quitar
duplicados". Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.
8. INMOVILIZAR PANELES
Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que
se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o
"visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila
superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se
quiere congelar.
Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que
se tienen lejos de otros en una hoja de cálculo.
9. F4
En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la
acción o comando más reciente.
La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si
se pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará
opciones de posibles referencias.
10. CTRL + FLECHAS DE TECLADO
En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra
en unos segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la
productividad.
Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al
final del documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque detecta huecos
en los datos, y se detiene en el primer espacio.
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